Ausschreibung Springtime Run
Datum Sonntag,  29.04.2018
Distanzen

10km-Runde                            2 Runden (6 + 4) km

6km-Runde                              1 Runde à 6 km

Startgeld

6km-Runde:

6,-      bis 15. November 2017

8,-      bis zum 15. Januar 2018

10,-      bis zum 17. April 2018

12,-      bei Nachmeldung vor Ort

10km-Runde:

9,-      bis 15. November 2017

11,-      bis zum 15. Januar 2018

13,-      bis zum 17. April 2018

15,-      bei Nachmeldung vor Ort

   
Im Startgeld enthalten

- Die Startnummer, die als offizielle Starterlaubnis gilt

- eine Zeitmessung mit Leih-Chip für die Befestigung am Schuh (bei Verlust werden 5€ für den Teilnehmer fällig)

- Verpflegung auf der Strecke und im Ziel

- Onlineurkunden-Service für jeden Teilnehmer

Zeitplan

09:00 - 10.30 Uhr                      Abholen der Startunterlagen

11:00 Uhr                                   Start 6km & 10km   

Zielschluss

12:30 Uhr

Aufgrund von schlechten Witterungsverhältnissen oder aus anderen Fällen höherer Gewalt kann der Zielschluss nach hinten verschoben werden.

Ort

Altenbürghalle

Altenbürgzentrum 1,

76689 Karlsdorf-Neuthard

Veranstalter

Eventpower GmbH

Fuchsstr. 34

64291 Darmstadt

www.eventpower.info

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Teilnahmebedingungen

Teilnehmen kann jeder, der im Eventjahr 12 Jahre alt wird. Es dürfen keine ärztlichen Bedenken gegen eine Teilnahme an dieser Art Veranstaltung vorliegen.

Teilnehmerlimit max. 1000 Teilnehmer
Startnummern

Zu der Startnummern gibt es einen seperaten Zeitmesschip (Wert 5€) der am Schuh befestigt wird.

Nur diese offizielle Startnummer berechtigt zur Teilnahme an der Veranstaltung. Die Startnummer muss auf der Brust getragen werden und ihr müsst diese mit Sicherheitsnadeln am T-Shirt befestigen. Die Unkenntlichmachung, das Abdecken oder Abreißen der Startnummer führt zur Disqualifikation! Eine Weitergabe der Startnummer führt zur sofortigen Disqualifikation. Nur Teilnehmer, die bei der Online-Anmeldung auch die AGB anerkannt und bestätigt haben, dürfen beim Springtime Run am 22.04.2018 teilnehmen. Für Personen, die ohne Startnummer mitlaufen oder die Startnummer einer anderen Person tragen, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.

Anmeldung

Teilnehmer können sich nur online unter www.springtime-run.de anmelden.

Anmeldeschluss ist der 17.04.2018 um 24 Uhr. Da die Startplätze limitiert sind, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Online-Anmeldung bereits vor dem 17.04.2018 zu schließen.

Stornierungen Der Teilnehmer kann innerhalb von 14 Tagen kostenfrei von seiner Anmeldung zurücktreten. Eine spätere Stornierung ist nicht möglich. Der Startplatz kann gegen eine Bearbeitungsgebühr von 5 an einen anderen Teilnehmer weitergegeben werden.
Wertung und Siegerehrung  
Ehrung der schnellsten Läufer

6km: 1. / 2. / 3. Frau/Mann overall

+ AKs


M20 / W20
M25 / W20
M30 / W30
M35 / W35
M40 / W40
M45 / W45
M50 / W50
M55 / W55
M60 / W60
M65 / W65
M70 / W70
M75 / W75
M80 / W80 

 

10km: 1. / 2. / 3. Frau/Mann overall

+ AKs


M20 / W20
M25 / W20
M30 / W30
M35 / W35
M40 / W40
M45 / W45
M50 / W50
M55 / W55
M60 / W60
M65 / W65
M70 / W70
M75 / W75
M80 / W80
   
Zeitnahme Die Zeitnahme erfolgt über time2finish
Duschen und Umkleiden Ab 9:00 Uhr stehen in der Altenbürghalle zahlreiche Umkleidekabinen mit Duschräumen zur Verfügung.
Verpflegung

Auf der Strecke wird es eine Verpflegungsstation mit Wasser, und Iso-Getränken geben.

Im Zielbereich bekommt ihr kostenlos Getränke und Obst.

Weitere Getränke und Essen könnt ihr käuflich erwerben.

Haftung Jeder Teilnehmer läuft auf eigene Gefahr. Der Veranstalter haftet nicht für Unfälle, Diebstahl und sonstige Schäden.

 

WETTKAMPFREGLEMENT

STRECKE

Die Laufstrecke verbindet die beiden Ortsteile Karlsdorf und Neuthard. Start und Ziel sind bei der Altenbürghalle bzw. im Stadion. Während der beiden Läufe ist die Strecke für den Straßenverkehr gesperrt. Der Rundkurs ist völlig flach, fast durchgehend asphaltiert und läßt schnelle Zeiten zu. Die zwei Runden des 10 km Laufes sind nicht identisch. Die Schleife durch Neuthard wird nur auf der ersten Runde gelaufen.

DISQUALIFIKATION

Teilnehmer können für unfaires und unsportliches Verhalten disqualifiziert werden. Die Streckenposten übermitteln in solchen Fällen die Startnummer an die Rennleitung. Der Teilnehmer erscheint in der Teilnehmerliste mit dem Vermerk „DNF“. Als oberstes Gebot gilt immer die Fairness gegenüber den anderen Teilnehmern.

DER START

Gestartet wird jeweils in einem Startblock(6km und 10km). Die schnellen und ambitionierten Läufer stellen sich bei der Startaufstellung ins erste Drittel, die halbwegs schnellen Läufer ins zweite Drittel und alle, die einfach ankommen wollen, ins hintere Feld bei der Startaufstellung. Hier sind wir auf Eure Fairness angewiesen.

DAS RENNEN

Die Rennleitung hat jederzeit das Recht, die Strecke zu ändern. Wir appellieren an alle Läufer/innen, sich fair und rücksichtsvoll zu verhalten. Helft Euch gegenseitig und meldet eventuelle Verletzungen oder sonstige eventuelle Beeinträchtigung andere Sportler, den Streckenposten !

 

 

Allgemeine Geschäftsbedingungen

§1 Voraussetzungen

  1. Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer des Springtime Run 2018 ist.
  2.  Teilnehmer unter 18 Jahren benötigen die unterschriebene Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.
  3. Jeder Teilnehmer muss sich im Vorfeld die Informationen des Veranstalters gründlich durchlesen.

§2 Obliegenheiten

  1. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.
  2. Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder eine Disqualifikation jeder Zeit vorzunehmen.
  3. Der Zeitmesstransponder ist nach dem Rennen wieder abzugeben.

§3 Vertragsschluss

  1. Die Anmeldung, die die verbindliche Zusage des Teilnehmers an der Veranstaltung darstellt, ist nur über das Anmeldeformular der ONLINE-Anmeldung unter www.springtime-run.de möglich.
  2. Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst einmal anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert.
  3. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer bei der ONLINE-Anmeldung durch ausdrückliches Anklicken die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und das Reglement anerkannt hat und das Startgeld beim Veranstalter eingegangen ist.

§4 Zahlung

  1. Die Teilnehmer zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren.
  2. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers

§5 Akkreditierung

  1. Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung nur gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und seines Personalausweises. Ist ein Teilnehmer verhindert so kann er per Vollmacht die Startunterlagen von einer anderen Person abholen lassen.
  2. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Starunterlagen direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

§6 Rücktritt

  1. Ein kostenfreier Rücktritt ist innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung möglich.
  2. Die weiteren Abmeldemöglichkeiten sind der Ausschreibung zu entnehmen.

§7 Ausfall der Veranstaltung / Nichtantreten

Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantreten verfällt jeglicher Anspruch. Gleiches gilt, wenn die Veranstaltung durch eine nicht erfolgte Genehmigung der zuständigen Behörden abgesagt oder in seiner Form geändert werden muss.

§8 Haftung

  1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers.
  2. Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
  3. Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die auf dem Veranstaltungsgelände abhanden kommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalter, seines gesetzlichen Vertreters oder seiner Erfüllungshilfen beruht. Sie sollte daher gegen Diebstahl versichert sein.
  4. Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.

§9 Datenerhebung und Datenverwertung

  1. Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
  2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für die Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlich werden dürfen.
  3. Ferner erklärt sich der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden, einverstanden. Eine Verpflichtung zum Kauf eines solchen Fotos besteht für den Teilnehmer nicht.

§10 Wettkampfordnung

Für die Veranstaltung gelten die Wettkampfordnung des Deutschen Leichtathletikverbandes (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Antidoping-Ordnung, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinordnung. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese Regelung als verbindlich an.

§ 11 Änderungsvorbehalt

Der Veranstalter hält sich das Recht vor am Ablauf hinsichtlich der Zeit-, Startgruppeneinteilungen und Streckenführung kurzfristig Änderungen vorzunehmen. Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass dies kein Grund zur Kündigung des Vertrages ist.

Veranstalter

Eventpower GmbH

Fuchsstr. 34

64291 Darmstadt